IBA EDA

Elektronický důvěryhodný archiv (EDA) je systém, který zajišťuje pravost elektronických dokumentů (např. faktury, podpisy) a prokazatelně je zabezpečuje před neoprávněnou změnou dle platné legislativy ČR a normy Evropské unie eIDAS.

PŘÍNOSY PRO KLIENTA

ZÁKLADNÍ INFORMACE

IBA EDA vám umožňuje automaticky prověřovat podpisy, pečeti, čas tvorby/přidání dokumentu a tím prokazovat jejich pravost. IBA EDA vám navíc umožňuje dokumenty zaheslovat, ukládat jejich kopie do různých uložišť a tím je ještě spolehlivěji chránit před ztrátou/odcizením a neoprávněnou změnou.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Bezpečné ukládání a správa citlivých informací společnosti

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Naše řešení IBA EDA je zcela nezávislé na databázích a serverových platformách. Navíc zcela podporuje i clusterová řešení, což zjednodušuje jeho implementaci.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Prevence nefunkčnosti při narušení funkčnosti databází a serverových platforem

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Díky integraci EDA s dalšími systémy DMS naše řešení nabízí jednoduchou správu a nevyžaduje změnu stávajícího DMS systému ani jeho funkcionality.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Integrace s MS SharePoint, Alfresco, FileNet, a dalšími
  • Integrace s LDAP i Active Directory (AD)

NÁŠ OVĚŘENÝ POSTUP

1První setkání
  • Analýza potřeb a požadavků klienta
  • Identifikace procesů k optimalizaci a automatizaci
2Technická specifikace
  • Analýza technických výzev požadovaného řešení
  • Návrh způsobu technického řešení
3Nabídka
  • Kalkulace nákladů
  • Představení časového plánu
4Realizace
  • Realizace a projektové řízení dle dohodnutých podmínek
  • Pravidelný reporting klientovi o současném stavu
5Servis
  • Zajištění údržby a podpory řešení
  • Poskytnutí konzultace

IMPLEMENTACE

Široká základní funkcionalita
  • Validace elektronického podpisu nebo pečeti
  • Validace časového razítka
  • Přerazítkování dokumentů s časovým razítkem
  • Zaheslování dokumentů
  • Vytváření kopie dokumentů do více nezávislých úložišť
  • Auditní operace nad dokumenty
  • Vytváření DIP balíčků pro prokazování pravosti dokumentu
  • Integraci s Active Directory / LDAP
Kompatibilita

IBA EDA lze implementovat do libovolného DMS (document management system) a tím zachovat jeho funkcionalitu. Díky tomu lze začít automaticky ukládat a spravovat dokumenty v elektronické podobě, ale zároveň nenarušit interní procesy a chod společnosti. 

Soulad s platnými zákony a normami:
  • Zákon o elektronickém podpisu – 277 / 2000 Sb.
  • Zákon o archivnictví a spisové službě – 499/2004Sb
  • Zákon o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce – č. 297 / 2016 Sb, č. 298/2018 Sb.
  • eIDAS – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014
  • ETSI – European Telecommunications Standard Institute (definice elektronických formátů CAdES, PAdES, XAdES)