SPRÁVA DOKUMENTŮ

Klientům jsme schopni dodat řešení pro správu a řízení dokumentů pro jakkoli velký objem dat. Navíc umíme zajistit také digitalizaci dokumentů, tedy automatizaci převádění papírových verzí do digitálních verzí.

PŘÍNOSY PRO KLIENTA

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Díky našemu řešení klienti mohou přistupovat k firemním informacím a datům bezpečně a kdykoliv. Do našeho řešení implementujeme množství bezpečnostních prvků a díky digitalizaci dokumentů jsou archivované dokumenty k dispozici vždy, kdykoliv je třeba.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Ochrana dokumentů před neoprávněnou změnou
  • Evidence času zařazení dokumentu do archivu

 

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Naše řešení našim klientům umožňuje spravovat jak digitální dokumenty (např. video), tak fyzické papírové materiály pomocí automatické digitalizace, zařazení do správných kategorií a zpracováváním metadat dokumentů.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Automatická evidence papírových faktur do archivu klienta
  • Automatické vyhledávání textu ve fyzických dokumentech

 

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Naše řešení umožňuje jednoduché rozšíření funkcionality systému i snadné přidávání dalších uživatelů. Jsme tedy schopni naše řešení plně přizpůsobit potřebám klienta.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Přidání uživatelů při expanzi firmy na další trhy
  • Zvýšení počtu druhů zpracovávaných dokumentů

 

NÁŠ OVĚŘENÝ POSTUP

1První setkání
  • Analýza potřeb a požadavků klienta
  • Identifikace procesů k optimalizaci a automatizaci
2Technická specifikace
  • Analýza technických výzev požadovaného řešení
  • Návrh způsobu technického řešení
3Nabídka
  • Kalkulace nákladů
  • Představení časového plánu
4Realizace
  • Realizace a projektové řízení dle dohodnutých podmínek
  • Pravidelný reporting klientovi o současném stavu
5Servis
  • Zajištění údržby a podpory řešení
  • Poskytnutí konzultace

IMPLEMENTACE

Aleš Novák, ředitel úseku Kompetenční centrum, ČEZ

„Oceňujeme profesionální a vstřícný přístup IBA CZ. Projekt byl dodán včas a k naší plné spokojenosti.“

Digitalizace dokumentů
Automatické převedení dokumentů do digitální formy lze provést najednou nebo jej provádět v pravidelných intervalech bez ztráty kontroly nad procesy.
Vlastní produkty

DocuStore – informační systém pro správu dokumentů a médií s využitím moderních webových, mobilních a databázových technologií.

ECM/DMS
Nabízíme jak ECM (entreprise content management), tak i DMS (document management system) řešení, včetně možnosti digitalizace dokumentů.

PROJEKTY A PŘÍPADOVÉ STUDIE