Oznámení o postupu při používání osobních údajů

Toto oznámení o postupu při používání osobních údajů nabývá účinnosti dnem července 4, 2024. Upozorňujeme, že pokud dojde k jakýmkoli změnám v postupu zpracování osobních údajů nebo v platné legislativě, mohou v tomto oznámení být provedeny úpravy.

Společnost IBA Group a.s. (IBA Group a.s.) (dále společně též jako „Společnost“ nebo „my“, „náš“, „nás“ nebo „nám“) a její dceřiné společnosti (dále společně též jako „IBA Group“») vypracovaly toto oznámení o postupu při používání osobních údajů v souladu s platnou legislativou o ochraně údajů, aby objasnit postup při shromažďování, používání a poskytování společností IBA Group Vašich osobních údajů při používání Vámi webových stránek, aplikací a nástrojů (v tomto případě vystupuje Společnost jako správce údajů (nebo jako ekvivalentní osoba v souladu s místními zákony)). Podrobnější informace o různých podnicích IBA Group jsou k dispozici zde.

Souhlas s podmínkami

Pokud nesouhlasíte s podmínkami uvedenými v tomto oznámení o postupu při používání osobních údajů, nenavštěvujte webové stránky IBA Group a nepoužívejte je.

Jaké údaje shromažďujeme?

Shromažďujeme osobní údaje potenciálních zákazníků, obchodních partnerů a uživatelů webových stránek. Pokud budeme shromažďovat jakékoli údaje, které nejsou uvedeny v tomto oznámení, budeme v zákonem stanovených případech informovat fyzické osoby o tom, jaké údaje budou shromažďovány a jak budou tyto údaje použity.

Naše Společnost shromažďuje následující kategorie údajů:

• Osobní identifikační údaje (například Vaše jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, název společnosti, funkce, země sídla).

Získáváme tyto údaje:

– když nám je dobrovolně poskytnete pro přístup k různým datům ke stažení, pro prohlížení určitého obsahu, pro přihlášení k odběru newsletterů Společnosti, k registraci na akce a uvedení Vašich preferencí při přijímání reklamy od IBA Group;

– od Vašeho zaměstnavatele, když vystupujete jako kontaktní osoba v obchodních interakcích mezi Vašim zaměstnavatelem a IBA Group;

– z veřejně dostupných zdrojů, například ze sociálních sítí, registrů, které jsou v souladu s právem Unie nebo členského státu určeny poskytovat veřejnosti informace, z marketingových platforem nebo v důsledku Vaší účasti na událostech.

• Analytické a technické informace. Tyto informace získáváme od poskytovatelů analytických údajů, reklamních sítí, poskytovatelů vyhledávacích informací o používání Vámi webových stránek a propagačních materiálů Společnosti, například údaje o typu prohlížeče, poskytovateli internetových služeb, odkazujících/výstupních stránkách, typu platformy, počtu kliknutí, názvu domény a země všech návštěvníků, informace o Vašem mobilním zařízení, včetně (v odpovídajících případech) informací o typu zařízení.
• Audiovizuální materiály: fotografie a obrázky, audio- a videozáznamy pořízené/nahrané během návštěvy naší pobočky nebo během náborových akcí nebo videopohovorů při náboru zaměstnanců nebo během jakýchkoli jiných virtuálních nebo živých akcí (včetně záznamů během virtuálních seminářů nebo podobných akcí). Tyto osobní údaje nejsou shromažďovány pro účely identifikace a proto se nevztahují ke zvláštním kategoriím údajů.

Webové stránky IBA Group neshromažďují jakékoliv zvláštní kategorie osobních údajů o Vás (takové zvláštní kategorie zahrnují podrobné informace o Vaší rase nebo etnickém původu, naboženském nebo filozofickém přesvědčení, sexuálním životě, sexuální orientaci, politických názorech, členství v odborech, informace o Vašem zdraví a genetické a biometrické údaje). IBA Group neshromažďuje jakékoliv informace o odsouzeních nebo trestných činech.

Jakým způsobem shromažďujeme Vaše údaje?

Osobní údaje ve výše uvedených kategoriích nám můžete poskytnout přímo Vy nebo je můžeme získat od určitých třetích stran, například od našich přidružených společností, vládních orgánů, kromě toho je můžeme získávat prostřednictvím naší webové stránky, veřejných webových stránek a sociálních sítí, od dodavatelů zboží a služeb a také od zákazníků.

Většinu údajů, které shromažďujeme, poskytujete naší Společnosti přímo, když:

• registrujete se online nebo zadáváte objednávku na jakékoli z našich řešení, produktů nebo služeb;
• přihlašujete se k odběru newsletteru;
• registrujete se, aby zanechat komentář na webové stránce;
• dobrovolně se účastníte průzkumu nebo zanechávate odezvu na kterékoli z našich nástěnek nebo prostřednictvím e-mailu.

Jakým způsobem používáme Vaše údaje?

IBA Group požívá Vaše osobní údaje pouze v případě potřeby a pro určité účely. V níže uvedené tabulce jsou uvedeny: (i) seznam účelů, pro které IBA Group používá Vaše osobní údaje, a (ii) právní základy pro použití osobních údajů pro každý takový účel.

Jakým způsobem zajišťujeme ochranu osobních údajů?

Protože jsme globální společnost, která realizuje činnost po celém světě, a naše pobočky se nacházejí v různých zemích, můžeme sdílet osobní údaje, které jsme shromažďujeme, nebo je zpřístupňovat na mezinárodní úrovni v rámci globální obchodní činnosti IBA Group a také přenášet údaje mezi svými organizacemi a přidruženými společnostmi. IBA Group realizuje bezpečné uchovávání Vašich údajů v systému řízení vztahů se zákazníky Společnosti v našich centrech zpracování údajů v Evropském hospodářském prostoru (EHP).

Jakýkoli takový přenos údajů v rámci globální obchodní činnosti IBA Group se provádí v souladu s uplatňovanými ustanoveními zákonů o ochraně osobních údajů.

Přijali jsme organizační, fyzická a technická opatření týkající se zajištění ochrany všech osobních údajů, které uchováváme. Realizujeme příslušné pravidla kontroly, jakož i zásady, postupy, předpisy a pokyny k dodržování takových opatření, a to s přihlédnutím k rizikům, které jsou spojeny s s určitými kategoriemi osobních údajů a týkajícími se jejich zpracování činnostmi, které podnikáme.

Jak dlouho Vaše osobní údaje uchováváme?

Budeme uchovávát Vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k tomu, aby byly dosaženy účely, pro které byly shromažděny. Realizujeme určité zásady a postupy pro správu dokumentů a uchovávání záznamů, a proto jsou osobní údaje po přiměřené době vymazány podle následujících kritérií:

• Vaše údaje jsou uchovávány do té doby, dokud je to nutné pro zajištění našich oprávných zájmů (například pro rozvoj sítě, předcházení podvodům, vedení evidence, zajištění bezpečnosti, ochrany a neporušenosti údajů, zajištění zachovávání našich zákonných práv), pokud to netvoří vysoké riziko pro Vaše práva a svobody.
• Vaše údaje uchováváme po dobu 1 roku od data naší poslední interakce.
• Údaje budeme uchovávat pouze do té doby, dokud je to nutné pro poskytování Vám služeb.

Budeme-li poskytovat Vaše osobní údaje třetím stranám?

Můžeme sdílet osobní údaje nebo poskytovat přístup k osobním údajům našim přidruženým poskytovatelům služeb, odborným poradcům, regulačním a daňovým orgánům, jakož i dalším vládním orgánům, auditorským a marketingovým agenturám. Tyto třetí strany se mohou nacházet v jiných zemích. Před sdelením údajů budou učiněny nezbytné kroky k zajištění řádné ochrany Vašich osobních údajů v souladu s požadavky platné legislativy o ochraně osobních údajů a v souladu s interními zásadami IBA Group.

Jakékoli sdělení Vašich osobních údajů z EHP třetím stranám mimo EHP bude probíhat v souladu s příslušnými mezinárodními mechanismy a standardy pro přenos údajů. Pokud, v souladu s legislativou, k takovému sdělění osobních údajů je potřeben souhlas subjektu údajů, zajistíme získání tohoto souhlasu předem.

Reklama

IBA Group by Vás rada informovala o našich produktech a službách, které, podle našeho mínění, mohly by Vás zajímat.Naše cílená reklama obvykle zahrnuje webové majáky, soubory cookie a analogové technologie, které nám dají vědět, zda zprávu otevíráte, čtete nebo mažete. Reklama také obsahuje odkazy, na které můžete přejít.

Budete získávat reklamní sdělení od IBA Group, pokud takové informace jsou Vámi vyžádany. Pokud jste již kupovali služby a/nebo produkty IBA Group, můžeme Vám zasílat reklamní zprávy o službách a/nebo produktech podobných těm, které jste koupili, do té doby, dokud se neodhlásíte z přijímání těchto propagačních zpráv.

Pokud jste souhlasili se zasíláním propagačních materiálů nebo je dostáváte automaticky jako kupující našich služeb a/nebo produktů, můžete jejich zasílání kdykoli později odmítnout. Pokud se chcete odhlásit z odběru propagačních materiálů od IBA Group, klikněte na tlačítko pro odhlášení odběru (Unsubscribe) v obdržené reklamní zprávě nebo kontaktujte nás na adrese: digital@ibagroup.eu.

Vaše práva na ochranu údajů

Toto oznámení o postupu při používání osobních údajů obsahuje obecné pokyny ke zpracování Vašich osobních údajů společností IBA Group. Měli byste si však být vědomi toho, že týkající se ochrany údajů a důvěrnosti legislativa může se v různých jurisdikcích, ve kterých IBA Group realizuje činnost, lišit.

Zásadou IBA Group je dodržovat platnou legislativu, včetně uplatnitelných v určitých zemích požadavků, které vyžadují, aby IBA Group informovala fyzické osoby v dané zemi o svých metodách zpracování a používání osobních údajů a o získání souhlasu s takovým zpracováním a používáním v odpovídajících případech.

Pokud v jakýchkoli jurisdikcích jsou platnou legislativou stanoveny přísnější požadavky než ustanovení tohoto oznámení, dodržuje IBA Group v těchto jurisdikcích zvláštní pravidla důvěrnosti, které zajišťují soulad s těmito přísnějšími požadavky.

Pokud jsou Vaše osobní informace chráněny legislativou EU o ochraně údajů, máte následující práva na ochranu údajů, které můžete využit prostřednictvím kontaktování IBA Group. Kontaktní údaje jsou uvedeny v oddílu „Jak kontaktovat nás a našeho pověřence pro ochranu osobních údajů“ níže:

• právo subjektu údajů na přístup: máte právo získat od nás informace ohledně zpracování Vašich osobních údajů prostřednictvím kontaktování IBA Group;
• právo na upřesnění údajů: máte právo požadovat, abychom opravili Vaše osobní údaje, které jsou nesprávné a/nebo neúplné;
• právo na omezení zpracování: máte právo požadovat, aby zpracování Vašich údajů bylo omezeno, pokud jsou splněny požadavky uvedené v článku 18 Obecního nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních informací, požadat, aby IBA Group omezila zpracování Vašich osobních informací nebo požádat, aby Vaše osobní údaje byly předány, prostřednictvím kontaktování IBA Group;
• právo na výmaz údajů: máte právo požadovat o výmaz Vašich údajů, pokud jsou splněny požadavky uvedené v článku 17 GDPR. V souladu s článkem 17 máte právo požádat o vymazání údajů, pokud tyto údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly získány. Máte právo požadovat vymazání těchto údajů, pokud jejich zpracování provedla IBA Group na základě Vámi poskytnutého souhlasu a Vy svůj souhlas odvoláváte;
• právo vznést námitku: pokud bylo zpracování provedeno na základě právních důvodů, které mají převažující právní moc oprávněných důvodů, nebo pokud byly Vaše údaje použity pro účely přímé reklamy, máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů společností IBA Group;
• právo na přenositelnost údajů: pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy a zpracování se provádí pomocí automatizovaných prostředků, máte právo získat své údaje v strukturovaném, univerzalním a strojově čitelném formátu a předat tyto údaje jinému poskytovateli zpracování dat;
• právo odvolat souhlas: pokud se zpracování údajů provádí na základě souhlasu, máte právo svůj souhlas se zpracováním údajů kdykoli bezplatně odvolat prostřednictvím zaslání odpovídajícího oznámení na adresu: dpo@ibagroup.eu. Odvolání souhlasu nabývá účinnnosti dnem oznámení a nemá vliv na zákonnost zpracování údajů provedeného společností IBA Group před Vašim odvoláním, jakož i na zpracování Vašich osobních údajů, které bylo provedené na zaákladě jiných právních důvodů, než je souhlas se zpracováním
• právo podat stížnost: máte právo podat stížnost týkající se shromažďování a používání Vašich osobních údajů společností IBA Group u oprávněného orgánu pro ochranu osobních údajů. Pro získání dalších informací obraťte se na místní úřad pro ochranu osobních údajů (aktuální seznam dozorových úřadů v EU je k dispozici prostřednictvím tohoto hyperlinku);
•  právo podat stížnost na činnost (nečinnost) a rozhodnutí Společnosti u oprávněného orgánu pro ochranu osobních údajů ohledně shromažďování a používání Vaších osobních údajů Společností. Pro získání dalších informací obraťte se na místní úřad pro ochranu osobních údajů (víz oddíl Jak kontaktovat příslušný dozorový orgán níže).

V případě zaslání Vámi jakékoli žádosti je lhůta pro přípravu odpovědi na žádost jeden měsíc. Pokud hodláte některé z těchto právu uplatnit, kontaktujte nás prosím na adrese dpo@ibagroup.eu.

Soubory cookie

Soubory cookie jsou textové soubory umístěné ve Vašem počítači za účelem shromažďování standardních informací o aktivitách na internetu a informací o chování návštěvníků. Když navštěvujete naše webové stránky, můžeme automaticky shromažďovat informace o Vás pomocí souborů cookie nebo analogových technologií.

Jak používáme soubory cookie?

IBA Group používá soubory cookie různými způsoby za účelem zlepšení Vaši interakci s našimi webovými stránkami, včetně pochopení toho, jak je používáte. Aby získat podrobnější informace o souborech cookie, které používá IBA Group, seznámte se prosím s naší Politikou používání souborů cookie.

Politika důvěrnosti jiných webových stránek

Webové stránky IBA Group obsahují odkazy na jiné webové stránky. Toto oznámení o postupu při používání osobních údajů se vztahuje výhradně na naši webovou stránku, takže když přejdete na jinou webovou stránku nebo použijete jiné aplikace, měli byste se seznámit s jejich zásadami ochrany osobních údajů.

Úprava oznámení o postupu při používání osobních údajů

IBA Group pravidelně upravuje a doplňuje oznámení o postupu při používání osobních údajů a zveřejňuje veškeré aktualizace na této internetové stránce. Datum poslední verze tohoto oznámení o postupu při používání osobních údajů je července 4, 2024.

Jak kontaktovat nás a našeho pověřence pro ochranu osobních údajů

V případě vzniku jakýchkoli dotazů týkajících se oznámení o postupu při používání osobních údajů společností IBA Group, Vašich osobních údajů, kterými jsme disponujeme, a také v případě, že chcete uplatnit jedno z práv na ochranu údajů, kontaktujte nás prosím.

• e-mailová adresa: dpo@ibagroup.eu
• kontaktní telefonní číslo: +420 251 050 150
• poštovní adresa: Česká republika, Radlická 751/113e, Praha 5, 158 00

Pokud chcete odmítnout zasílání propagačních materiálů od IBA Group nebo máte jakékoli dotázy nebo návrhy týkající se fungování našich stránek, aplikací, služeb a nástrojů, kontaktujte nás na této adrese: digital@ibagroup.eu.

Jak kontaktovat příslušný dozorový orgán

Pokud se domníváte, že naše Společnost nevyřešila Váš problém náležitým způsobem, můžete podat stížnost u dozorového orgánu. Seznam dozorových orgánů v EU je dostupný na následujícím odkazu.

Evropská komise poskytuje platformu pro online řešení sporů (OS), která je dostupná na následujícím hyperlinku: https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=EN.