IBA DOCUSTORE

IBA DocuStore je systém pro schvalování, sdílení a správu dokumentů a multimédií (např. audio, obrázky, video). Naše řešení IBA DocuStore je navíc modulární, a lze jej tedy dále rozšiřovat o další funkce i integrovat s dalšími systémy klienta a řešeními třetích stran.

PŘÍNOSY PRO KLIENTA

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Uživatelské rozhraní IBA DocuStore je responzivní a přizpůsobuje se tedy velikosti zařízení uživatele (notebook, tablet, mobil). Uživatelské rozhraní IBA DocuStore lze však plně přizpůsobit potřebám klienta. Stejně tak samotnou funkcionalitu systému lze rozšířit pomocí dalších modulů.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

Přizpůsobení UI (user interface) ostatním firemním systémům

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Systém IBA DocuStore lze nainstalovat na několik serverů formou clusteru. Díky tomu jsou dokumenty uživatelům dostupné i při výpadku části infrastruktury.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

Menší instalace (desítky tisíc dokumentů)
Velké instalace (desítky milionů dokumentů)

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Systém IBA DocuStore je postavený na open-source platformách a má otevřené API. IBA DocuStore tedy může být snadno integrován do jakéhokoli interního ekosystému klienta.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

Propojení s dalšími systémy klienta

IMPLEMENTACE

Široká základní funkcionalita

Podpora široké škály typů dokumentů včetně vlastních (např. smlouva, faktura)
Vytváření nových verzí dokumentů různými uživateli
Automatické smazání dokumentů po uplynutí skartační lhůty (historie práce s dokumenty je uchována pro účely auditu)
Správa přístupových oprávnění (čtení, úprava) pro skupiny a jednotlivce
Komfortní a rychlé vyhledávání dokumentů na základě atributů dokumentu, obsahu i metadat

Volitelné moduly

Správa procesů práce s dokumenty a zadávání úkolů uživatelům
Synchronizace uživatelů a jejich správa
Ověřování důvěryhodnosti PDF souborů dle platných zákonů a norem
Digitalizace dokumentů v pravidelných intervalech

Použité technologie

J2EE aplikace využívající JAVA 8
Pro integraci lze využívat webových služeb REST i SOAP
Dokumentová databáze Mongo DB
Rozšiřující modul Activiti umožňující Business Process Modeling za využití SQL databáze