IBA DOCUSTORE

IBA DocuStore je systém pro schvalování, sdílení a správu dokumentů a multimédií (např. audio, obrázky, video). Naše řešení IBA DocuStore je navíc modulární, a lze jej tedy dále rozšiřovat o další funkce i integrovat s dalšími systémy klienta a řešeními třetích stran.

PŘÍNOSY PRO KLIENTA

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Uživatelské rozhraní IBA DocuStore je responzivní a přizpůsobuje se tedy velikosti zařízení uživatele (notebook, tablet, mobil). Uživatelské rozhraní IBA DocuStore lze však plně přizpůsobit potřebám klienta. Stejně tak samotnou funkcionalitu systému lze rozšířit pomocí dalších modulů.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Přizpůsobení UI (user interface) ostatním firemním systémům

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Systém IBA DocuStore lze nainstalovat na několik serverů formou clusteru. Díky tomu jsou dokumenty uživatelům dostupné i při výpadku části infrastruktury.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Menší instalace (desítky tisíc dokumentů)
  • Velké instalace (desítky milionů dokumentů)

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Systém IBA DocuStore je postavený na open-source platformách a má otevřené API. IBA DocuStore tedy může být snadno integrován do jakéhokoli interního ekosystému klienta.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

  • Propojení s dalšími systémy klienta

IMPLEMENTACE

Široká základní funkcionalita
  • Podpora široké škály typů dokumentů včetně vlastních (např. smlouva, faktura)
  • Vytváření nových verzí dokumentů různými uživateli
  • Automatické smazání dokumentů po uplynutí skartační lhůty (historie práce s dokumenty je uchována pro účely auditu)
  • Správa přístupových oprávnění (čtení, úprava) pro skupiny a jednotlivce
  • Komfortní a rychlé vyhledávání dokumentů na základě atributů dokumentu, obsahu i metadat
Volitelné moduly
  • Správa procesů práce s dokumenty a zadávání úkolů uživatelům
  • Synchronizace uživatelů a jejich správa
  • Ověřování důvěryhodnosti PDF souborů dle platných zákonů a norem
  • Digitalizace dokumentů v pravidelných intervalech
Použité technologie
  • J2EE aplikace využívající JAVA 8
  • Pro integraci lze využívat webových služeb REST i SOAP
  • Dokumentová databáze Mongo DB
  • Rozšiřující modul Activiti umožňující Business Process Modeling za využití SQL databáze

NÁŠ OVĚŘENÝ POSTUP

1První setkání
  • Analýza potřeb a požadavků klienta
  • Identifikace procesů k optimalizaci a automatizaci
2Technická specifikace
  • Analýza technických výzev požadovaného řešení
  • Návrh způsobu technického řešení
3Nabídka
  • Kalkulace nákladů
  • Představení časového plánu
4Realizace
  • Realizace a projektové řízení dle dohodnutých podmínek
  • Pravidelný reporting klientovi o současném stavu
5Servis
  • Zajištění údržby a podpory řešení
  • Poskytnutí konzultace