IBA EDA

Elektronický důvěryhodný archiv (EDA) je systém, který zajišťuje pravost elektronických dokumentů (např. faktury, podpisy) a prokazatelně je zabezpečuje před neoprávněnou změnou dle platné legislativy ČR a normy Evropské unie eIDAS.

PŘÍNOSY PRO KLIENTA

ZÁKLADNÍ INFORMACE

IBA EDA vám umožňuje automaticky prověřovat podpisy, pečeti, čas tvorby/přidání dokumentu a tím prokazovat jejich pravost. IBA EDA vám navíc umožňuje dokumenty zaheslovat, ukládat jejich kopie do různých uložišť a tím je ještě spolehlivěji chránit před ztrátou/odcizením a neoprávněnou změnou.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

Bezpečné ukládání a správa citlivých informací společnosti

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Naše řešení IBA EDA je zcela nezávislé na databázích a serverových platformách. Navíc zcela podporuje i clusterová řešení, což zjednodušuje jeho implementaci.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

Prevence nefunkčnosti při narušení funkčnosti databází a serverových platforem

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Díky integraci EDA s dalšími systémy DMS naše řešení nabízí jednoduchou správu a nevyžaduje změnu stávajícího DMS systému ani jeho funkcionality.

PŘÍKLADY VYUŽITÍ

Integrace s MS SharePoint, Alfresco, FileNet, a dalšími
Integrace s LDAP i Active Directory (AD)

IMPLEMENTACE

Široká základní funkcionalita

Validace elektronického podpisu nebo pečeti
Validace časového razítka
Přerazítkování dokumentů s časovým razítkem
Zaheslování dokumentů
Vytváření kopie dokumentů do více nezávislých úložišť
Auditní operace nad dokumenty
Vytváření DIP balíčků pro prokazování pravosti dokumentu
Integraci s Active Directory / LDAP

Produktový list_IBA-ENG_EDA

Kompatibilita

IBA EDA lze implementovat do libovolného DMS (document management system) a tím zachovat jeho funkcionalitu. Díky tomu lze začít automaticky ukládat a spravovat dokumenty v elektronické podobě, ale zároveň nenarušit interní procesy a chod společnosti.

Soulad s platnými zákony a normami:

Zákon o archivnictví a spisové službě – 499/2004Sb
Zákon o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce – č. 297 / 2016 Sb
eIDAS – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014
ETSI – European Telecommunications Standard Institute (definice elektronických formátů CAdES, PAdES, XAdES)